Administratif
- Convocation et tenue de l’assemblée générale des copropriétaires
- Rédaction des procès-verbaux
- Exécution des décisions de l’assemblée générale
- Suivi du règlement et des contrats
- Correspondance avec les copropriétaires
Administration de PPE
Derrière chaque immeuble,
une vie collective.
Une propriété par étages réunit des personnes, des attentes et un patrimoine commun. Notre rôle : l’administrer avec rigueur, anticiper plutôt que subir, et faire en sorte que chacun sache ce qui se passe et pourquoi.
Demander une offre de gestionNotre mandat
Trois volets, un cadre clair.
Le contenu précis du mandat est défini avec la communauté des copropriétaires.
Financier
- Établissement du budget annuel
- Tenue de la comptabilité de la PPE
- Décompte annuel des charges
- Appels de fonds et suivi des paiements
- Suivi du fonds de rénovation
Technique
- Entretien courant de l’immeuble
- Contrats de maintenance et d’assurance
- Gestion des sinistres
- Planification des travaux à moyen terme
- Coordination des entreprises
Les prestations et leur périmètre sont précisés dans chaque proposition de mandat.
Notre manière d’administrer
Proche de l’immeuble, et de celles et ceux qui y vivent.
Chaque immeuble a son histoire, ses habitudes et ses priorités. Nous prenons le temps de les connaître, pour que les décisions soient comprises et que personne n’ait le sentiment de les subir. Nous adaptons volontairement le nombre de mandats à notre capacité de suivi, afin de préserver une gestion attentive et des échanges de qualité.
- Communiquer
- Des informations régulières et des moyens de contact indiqués dès le début du mandat. Vous savez comment nous joindre, et quand attendre une réponse.
- Rendre des comptes
- Des comptes lisibles, des dépenses justifiées, des décisions expliquées avant et après l’assemblée.
- Suivre et anticiper
- Les interventions sont suivies jusqu’à leur résolution. Les travaux à venir sont identifiés tôt, pour en préparer le financement et préserver la valeur de l’immeuble.
- Accompagner
- Nous expliquons les documents, les enjeux et les options, pour que chacun puisse voter en connaissance de cause.
Nous confier votre PPE
Reprendre un mandat, et changer de dynamique.
Avant la décision
Comprendre votre immeuble
Vous nous présentez votre immeuble et vos attentes. Nous prenons connaissance de son fonctionnement, de ses comptes, de ses contrats et de son état.
Une offre claire
Nous vous présentons notre manière d’administrer, le périmètre du mandat et nos conditions de collaboration, dans une offre à soumettre à l’assemblée générale.
Après la reprise
Une transmission organisée
Nous reprenons le dossier auprès de l’administrateur précédent, puis mettons en place le suivi administratif et technique, pas à pas.
Un nouveau départ
Chaque copropriétaire reçoit un courrier de bienvenue, qui indique qui contacter, comment nous joindre et les prochaines étapes. Ensemble, nous identifions ensuite les priorités de l’immeuble.
Demandez une offre de gestion.
Indiquez-nous le nombre de lots, la localité de l’immeuble et vos attentes principales : nous revenons vers vous pour en parler.